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Derzeit ist folgende Stelle ausgeschrieben:
WUK faktor.c sucht 1 Mitarbeiter_in für die Administration
BEWERBUNGSFRIST: 15.06.2019
- 32 Wochenstunden , ab 1.7.2019, befristet bis 30.06.2020
- Dienstort: 1050 Wien, Bräuhausgasse 37
- Gehalt je nach Vordienstzeiten zwischen € 1830,10 und € 2048,90 (SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis 15.06.2019 per e-Mail mit dem Betreff „faktor.c“ an bewerbung@wuk.at schicken.
Unsere Datenschutz-Erklärung informiert Sie über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten, wenn Sie sich bei uns bewerben.
WUK faktor.c bietet Jugendlichen mit Behinderung intensive Berufsorientierung an. Ein multiprofessionelles Team unterstützt die Jugendlichen durch Einzel- und Gruppenarbeit, Ziele in Richtung beruflicher Zukunft zu erarbeiten und umzusetzen. Wir sind in verschiedenen Schulen in Wien tätig. Als Arbeitgeber bieten wir unseren engagierten Mitarbeiter_innen ein gutes Betriebsklima, Entwicklungsmöglichkeiten und herausfordernde Aufgaben in einer renommierten NPO. Das WUK unterstützt jährlich rund 5000 vorwiegend junge Menschen auf ihrem Bildungsweg und beim Einstieg in den Arbeitsmarkt.
Das WUK legt großen Wert auf die Vielfalt der Mitarbeiter_innen, deswegen sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationserfahrung und/oder nicht-deutscher Erstsprache, sowie von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.
Aufgaben:
- Administration der Standortkoordination
- Organisation des Empfangsbereichs sowie standortspezifische Organisation
- Betreuung eines Lehrlings
- Anlaufstelle für telefonische und persönliche Erstkontakte und Auskünfte
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post, Schriftverkehr, Ablage, Einkauf
- Vorarbeiten zur Buchhaltung: Erfassen der Eingangsrechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Führung des Kassabuches und Verwaltung der Handkassa
- Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Vorarbeiten zur Lohnverrechnung
- Mitarbeit beim Berichtwesen und bei der Projektbudgeterstellung
- Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung der Teilnehmer_innen- und Mitarbeiter_innendaten
- interne Bestellabwicklung für Büromaterial und Lehr- und Lernmittel
- Teilnahme an Teamsitzungen/ Protokollführung
- Betreuung des Empfangs und Gewährleistung von bestimmten Büroöffnungszeiten für den Parteienverkehr
Voraussetzungen / Qualifikation:
- Lehrabschluss als Bürokaufmann/-frau, Handelsakademie oder höherwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Flexibilität im Umgang mit neuen Herausforderungen und Veränderungen im Arbeitsalltag
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement sowie Freude an der Arbeit mit Menschen
Zivildienst im WUK
Das Werkstätten- und Kulturhaus nimmt als traditionelle Trägereinrichtung in Wien seit vielen Jahren Zivildiener für die Bereiche Kultur, Verwaltung und Ausbildung auf. Unsere Zivildiener unterstützen uns u.a. in der Hauserhaltung und -pflege, durch technische Hilfsdienste in der Vorbereitung und Durchführung von Musik-, Theater- und KinderKultur-Veranstaltungen, im Marketing, im Rechnungswesen sowie in der Kinderbetreuung.
Wer einen Zivildienst im WUK andenkt, sollte eine offene Haltung gegenüber Menschen aller Altersstufen, Nationalitäten und sozialen Gruppierungen mitbringen. Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Verlässlichkeit sind weitere wichtige Voraussetzungen. Vorteilhaft wäre ein Ausbildungshintergrund in einem der folgenden Bereiche: Technik (HTL, technische Lehre), Rechnungswesen (HAK, HBLA), Kultur oder Soziales.
Der Zivildienst im WUK vermittelt einen guten Einblick in Kulturmanagement, behind-the-scene Veranstaltungsabläufe und das Zusammenwirken einer Vielzahl von autonomen künstlerischen und sozialen Gruppen unter einem Dach. Er kann für kulturell und sozial engagierte Menschen einen Eintritt in eine multikulturelle Welt bedeuten, der erste berufliche Erfahrungen als Basis für den weiteren Lebensweg bietet.
Bei Interesse an einem Zivildienst im WUK senden Sie Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-mail an:
KONTAKT
zivildienst@wuk.at
T 01-401 21-1502
