Jobs

Das WUK ist Träger eines vier Sparten umfassenden Kulturbetriebs (www.wuk.at) sowie Anbieter von mehreren arbeitsmarktpolitischen Bildungs- und Beratungseinrichtungen (WUK Bildung und Beratung).

Aufgaben:

• Selbstverantwortliche monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (ca. 40 Dienstnehmer_innen)
• Ermittlung von Vordienstzeiten, Gehaltseinstufungen
• Erstellen von Arbeitsverträgen nach Vorlagen, Vertragsänderungen, Gehaltsbestätigungen usw.
• Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Fördergebern
• Erstellen von Personalkalkulationen für Förderanträge, Budgets, Projektabrechnungen

Voraussetzungen / Qualifikation:

• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• Einschlägige Berufserfahrung  
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAK oder vergleichbar)
• Erfahrung mit BMD von Vorteil
• gute Arbeitsrechtskenntnisse
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Genauigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer renommierten Non-Profit-Organisation
• Gleitzeit
• Langfristige Zukunftsperspektive
• Sehr gute öffentliche Anbindung
• Zahlreiche Mitarbeiter_innenbenefits

STELLENAUSSCHREIBUNG ALS PDF

WUK CoachingPlus bietet Jugendlichen mit psychischen Beeinträchtigungen (Alter 14 bis 24 Jahre) intensive Berufsorientierung an. Ein multiprofessionelles Team unterstützt die Jugendlichen durch Einzel- und Gruppenarbeit, Ziele in Richtung beruflicher Zukunft zu erarbeiten und umzusetzen.

WUK CoachingPlus wird ab 2022 an zwei Standorten umgesetzt. Die aus zwei Personen bestehende Projektleitung verantwortet gemeinsam nach definierten Zuständigkeiten alle Prozesse des Projekts.

Als Arbeitgeber bieten wir unseren engagierten Mitarbeiter_innen Supervision, Fortbildungs­möglichkeiten, ein gutes Betriebsklima, Entwicklungsmöglichkeiten und herausfordernde Aufgaben in einer renommierten NPO. Das WUK unterstützt jährlich rund 5000 vorwiegend junge Menschen auf ihrem Bildungsweg und beim Einstieg in den Arbeitsmarkt.

Das WUK will die Vielfalt der Gesellschaft unter seinen Mitarbeiter_innen abbilden und verpflichtet sich zu einer nicht-diskriminierenden Personalpolitik. Daher sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationserfahrung und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.

Aufgaben:

Projektführung

• Inhaltliche Konzeption
• Qualitätssicherung
• Umsetzung und Kontrolle der laufenden Projektarbeit
• Berichtslegung
• Krisen- und Konfliktmanagement
• Umsetzung von Datenschutz-Vorgaben
• Verantwortung für die Einhaltung der Gleichstellungsstandards von WUK Bildung und Beratung
• Dokumentation

Standortleitung

• Erstellung und Adaptierung eines Raumnutzungskonzeptes
• Raumverwaltung
• Instandhaltung der Räumlichkeiten
• Ansprechpartner_in für Hausverwaltung, Arbeitsinspektion,.

Personal

• Mitarbeiter_innenführung von ca. 12 Mitarbeiter_innen -
• Personal(bedarfs-)Planung, Suche und Auswahl von Mitarbeiter_innen im Einverständnis mit der Geschäftsleitung
• Erstellung von Personaleinsatzplänen; Kontrolle von Arbeitszeitlisten, Genehmigung von Überstunden, Urlauben; Zuteilung von Aufgaben und Kontrolle der Leistungserbringung
• Zeitgerechte und ordnungsgemäße Weiterleitung der Informationen zum Beschäftigungsverhältnis an die Verrechnungsstellen
• Beendigung von Dienstverhältnissen in Absprache mit der Geschäftsleitung
• Erstellung von Dienstzeugnissen

Kommunikation

• Regelmäßige Abstimmung mit der zweiten Projektleitung des anderen Standorts
• Gestaltung der projektinternen Kommunikationsprozesse
• Teilnahme an Teamsitzungen und Supervision
• Ansprechpartner_in für Fördergeber in inhaltlichen Belangen
• Teilnahme an Veranstaltungen für Führungskräfte von WUK Bildung und Beratung

Voraussetzungen / Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Sozialarbeit / Sozialmanagement / Psychologie / Soziologie / Pädagogik oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im Sozialbereich
• Leitungserfahrung, Führungskompetenz und Projektmanagement Know-How
• Hohes Maß an Organisationskompetenz
• Mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit Jugendlichen mit psychischen Beeinträchtigungen
• Berufserfahrung im NEBA-Kontext von Vorteil
• Hohes Maß an Gender- und Diversity-Kompetenz (Nachweise)
• Gute MS Office Kenntnisse
• Flexibilität im Umgang mit neuen Herausforderungen und Veränderungen im Arbeitsalltag
• Lösungsfokussiertes Führungsverständnis
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement sowie Freude an der Arbeit mit Menschen

STELLENAUSSCHREIBUNG ALS PDF

Übergeordnetes Ziel der Bundesweite Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 (BundesKOST) ist die bundesweite verstärkte Abstimmung und verbesserte Zusammenarbeit der Kooperationssysteme bzw. relevanten Stakeholder im Rahmen der AusBildung bis 18 sowie an der Schnittstelle Schule und Beruf in Österreich.

Die wesentliche Funktion der BundesKOST ist die bundesweite Umsetzung der „Ausbildung bis 18“ in Zusammenarbeit mit regionalen Koordinierungsstellen in den Bundesländern und mit anderen zentralen Stakeholdern. Darüber hinaus übernimmt die BundesKOST Steuerungs-, Koordinations- und Vernetzungsaufgaben im Bereich des Überganges Schule-Beruf. Nähere Informationen zur BundesKOST: www.bundeskost.at

Träger der BundesKOST und damit Arbeitgeber ist das WUK – Werkstätten- und Kulturhaus. Als Arbeitgeber bieten wir unseren engagierten Mitarbeiter_innen Supervision, Fortbildungs­möglichkeiten, ein gutes Betriebsklima, Entwicklungsmöglichkeiten und herausfordernde Aufgaben in einer renommierten NPO. Das WUK unterstützt jährlich rund 5000 vorwiegend junge Menschen auf ihrem Bildungsweg und beim Einstieg in den Arbeitsmarkt.

Das WUK will die Vielfalt der Gesellschaft unter seinen Mitarbeiter_innen abbilden und verpflichtet sich zu einer nicht-diskriminierenden Personalpolitik. Daher sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationserfahrung und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.

Aufgaben:

• Datenbank-Management (MAB). Administration sowie Mitarbeit zur inhaltlichen Weiterentwicklung der MAB-Datenbank. 
• Qualifizierte Weiterverweisung bzw. Beratung von Jugendlichen, Eltern und anderer relevanter Personen und Institutionen zur AusBildung bis 18 (Serviceline AusBildung bis 18, telefonisch und per E-Mail)
• Informations-, Koordinations- und Vernetzungstätigkeit rund um das MAB insbesondere bei der Zusammenarbeit mit den regionalen Koordinierungsstellen in den Bundesländern sowie dem Sozialministeriumservice als umsetzende Behörde der AusBildung bis 18
• Meldungsannahme, Prüfung und Verwaltung von eingehenden Fällen (administrative Fallführung)
• Inhaltliche und administrative Betreuung des bundesweiten WIKI zur AusBildung bis 18 und Fallbegleitung im MAB
• Abstimmung mit relevanten Systempartner_innen
• Förderung der Kommunikation und Vernetzung aller relevanten Akteur_innen
• Unterstützungstätigkeiten wie z.B. Führung von Protokollen, Vereinbarung von Terminen, Koordination etc.
• Teilnahme an Veranstaltungen als Fachexpert_in
• Vorträge und Präsentationen (überwiegend national, aber auch international)

Voraussetzungen / Qualifikation:

• Abgeschlossene psychosoziale bzw. pädagogische bzw. sozialwissenschaftliche Ausbildung und/oder Erfahrung im arbeitsmarktpolitischen Bereich und/oder in der Jugendarbeit (im Idealfall in einem NEBA Angebot oder der offenen Jugendarbeit)
• Kenntnisse der bundesweiten Angebotslandschaft im Bereich AusBildung bis 18 sowie Übergang Schule - Beruf sowie der Arbeitsmarktpolitik und/oder Bildungspolitik
• Erfahrung im Umgang mit Betroffenen und deren Erziehungsberechtigten
• Versierter Umgang mit Entscheidungsträger_innen der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit umfangreichen Datenbanken bzw. im Datenbank-Management
• Erfahrung im Halten von Präsentationen
• Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse (v. a. Outlook, Excel, Word und Power Point)
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (z.B. in BKS und/oder Türkisch) von Vorteil
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Coaching und Weiterbildung
• Hohes Maß an Gender- und Diversity-Kompetenz (Nachweise)
• Gute MS Office Kenntnisse
• Flexibilität im Umgang mit neuen Herausforderungen und Veränderungen im Arbeitsalltag
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement sowie Freude an der Arbeit mit Menschen

• Hinweis: ein etwaiges Vorstellungsgespräch wird unter Berücksichtigung der aktuellen Coronasituation durchgeführt.

STELLENAUSSCHREIBUNG ALS PDF